0

Giúp bạn quyết định nên mua hay thuê máy photocopy

Thuê hay mua máy photocopy luôn là bài toán khó. Cả hai hình thức này đều mang đến ưu và nhược điểm khác nhau. Daphuquy chuyên bán và cho thuê máy photocopy sẽ giúp các bạn có nhiều nhận định tốt hơn. Liên hệ vớidaphuquy.com để tìm hiểu thêm nhiều dòng máy photocopy mới hoặc thuê máy photocopy với mức giá tốt nhất thị trường 2020 nhé.

Mua máy photocopy – ưu và nhược điểm

Nhược điểm

  • Mua một chiếc máy photocopy bạn sẽ mất từ 20 đến 100 triệu đồng. Đây là một số tiền lớn có thể giúp bạn đầu tư vào các lĩnh vực khác. Đối với các công ty khởi nghiệp, văn phòng nhỏ đây là sự đầu tư chênh lệch quá lớn và bạn nên có giải pháp thay thế.
  • Mua máy photocopy bạn sẽ nghĩ đến việc bảo dưỡng, sữa chữa và thay thế. Đặc biệt là bạn không thể đổi mới liên tục các loại máy photocopy để theo các công nghệ hiện đại.

Ưu điểm

Bạn có thể sử dụng mọi thao tác trên máy photocopy. Sẽ không bị giới hạn số bản in và các gói sử dụng như khi thuê máy photocopy.

Thuê  máy photocopy – Ưu và nhược điểm

Dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ mang đến nhiều ưu điểm hơn. Chẳng hạn như:

  • Không lo về dòng tiền đổ vào việc mua máy photocopy. Vì giá máy photocopy khá đắt
  • Có thể sử dụng hết tất cả các dòng máy photocopy hiện đại sau mỗi lẫn ký kết hợp đồng
  • Giá thuê máy photocopy khá rẻ. Chỉ từ 700K là bạn đã có thể sở hữu một chiếc máy photocopy hiện đại cho văn phòng, công ty của mình.
  • Bạn sẽ không cần phải trả một khoản bảo dưỡng, bảo hành hay thay mực nào khi thuê máy photocopy

Tuy nhiên, chúng cũng có một số nhược điểm như:

Bạn sẽ không thể sở hữu vĩnh viễn những máy photocopy. Trong quá trình thuê máy photocopy bạn sẽ chịu một số ràng buộc về hợp đồng. Vượt quá mức in và sao chép sẽ tốn thêm phụ phí.

Những lưu ý khi mua hoặc thuê máy photocopy

  • Mua hay thuê máy photocopy bạn cũng nên cân nhắc đến công nghệ. Nên chọn các dòng my photocopy phiên bản mới để đảm bảo đa dạng các tính năng khi sử dụng.
  • Chú trọng đến tốc độ in và sao chép tài liệu, có công nghệ màu hay không, có in và sao chép được trên giấy A3 hay không. Điều này sẽ mở rộng phạm vi sử dụng của máy photocopy cho bạn hơn khi dùng.
  • Chú trọng đến giá thành. Mua hay thuê thì máy photocopy cũng được bán với giá chênh lệch giữa các đơn vị khác nhau.

Vậy nên mua hay thuê máy photocopy?

Mua hay thuê máy máy photocopy theo chúng tôi tùy thuộc vào những yếu tố sau:

  • Công ty bạn có đảm bảo về tài chính khi mua máy photocopy hay không
  • Bạn có chắc chắn công ty, đơn vị mình hoạt động cố định ở địa điểm hiện tại
  • Nhu cầu sử dụng máy photocopy của bạn có cao không?

Với những trường hợp này, việc mua máy photocopy là điều cần thiết. Còn lại những trường hợp bên dưới các bạn nên thuê máy photocopy sẽ tiện hơn. Chẳng hạn như:

  • Cần test nhiều dòng máy photocopy để chọn cho mình sản phẩm phù hợp và tốt nhất
  • Bạn chỉ là công ty tổ chức sự kiện chỉ cần đến máy photocopy trong một thời gian ngắn
  • Tài chính của bạn hạn chế, nhu cầu sử dụng máy photocopy không cao.

Với những trường hợp này thì thuê máy photocopy vẫn mang lại nhiều lợi ích và đảm bảo về tài chính ơn.

Từ những thông tin này chúng tôi hy vọng các bạn đã có thể quyết định nên mua hay thuê máy photocopy. Chúc quý vị và các bạn sớm sở hữu những chiếc máy máy photocopy cao cấp với đầy đủ tính năng theo 1 trong 2 hình thức trên.

Anna Franklin

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *